Das Wissen deines Unternehmens
gehört nicht in einzelne Köpfe.
Es gehört deinem Unternehmen.
Kein Mitarbeiter kann alles wissen. Aber jeder sollte nutzen können, was über Jahre erarbeitet, entschieden und gelernt wurde.
Wissen, das mitarbeitet.
Informationen automatisch weiterverwenden.
Dokumente erstellen, bearbeiten und wiederfinden.
Gemeinsam arbeiten, entscheiden, freigeben und unterschreiben.
Prozesse steuern und Workflows automatisieren.
Ein Workspace. Ein Kontext. Dein Vorsprung.
Dokumente und Informationen aus allen Kanälen werden in Octodox verstanden, zugeordnet und miteinander verbunden. Was zusammengehört, bleibt im Kontext – und fließt direkt in die weitere Arbeit: Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten, prüfen, freigeben, signieren, Workflows steuern und Prozesse automatisieren.
Die Information ist da.
Der Zusammenhang fehlt.
Jeder arbeitet mit einem anderen Teil des Ganzen.
E-Mails im Postfach. Dokumente in Ordnern. Aufgaben im Projekttool. Daten in Fachanwendungen. Die Informationen existieren – aber ihr Zusammenhang verteilt sich über Systeme und Personen.
Arbeit wird erledigt. Erfahrung geht verloren.
Probleme werden gelöst, Entscheidungen getroffen, Dokumente verändert. Das Ergebnis bleibt – aber warum etwas so gemacht wurde und was dabei gelernt wurde, verschwindet im Arbeitsalltag.
Was dein Unternehmen längst gelöst hat, löst es immer wieder.
Mitarbeiter suchen, fragen nach und rekonstruieren alte Entscheidungen. Wissen ist vorhanden – aber nicht dort verfügbar, wo es wieder gebraucht wird.
Verstehen ist erst der Anfang.
Octodox erkennt nicht nur, was in Informationen steckt und was zusammengehört. Es bringt dieses Verständnis direkt in die Arbeit – damit daraus Entscheidungen, Dokumente, Freigaben und automatisierte Prozesse entstehen.
Was ist das?
Wozu gehört es?
Was wird daraus?
Wie läuft es weiter?
Das dreifache Herzstück.
Technologie funktioniert erst dann, wenn sie im Alltag angenommen wird, sensible Informationen schützt und zuverlässig mit den Anforderungen eines Unternehmens wächst.
Mächtig, ohne sich mächtig kompliziert anzufühlen.
Octodox verbindet Dokumente, Zusammenarbeit, KI und Automatisierung in einer vertrauten Arbeitsumgebung. Die Technologie darf komplex sein. Die Arbeit damit nicht.
Deine Daten. Deine Regeln. Auch bei KI.
Octodox steuert, wer Informationen nutzen darf und welche Daten einer KI zur Verfügung stehen. Du bestimmst, wer was sehen, verwenden und bearbeiten darf.
Komplex im Können. Durchgängig in der Arbeit.
Octodox verbindet Dokumente, Daten, Zusammenarbeit und Prozesse in einer durchgängigen Arbeitsumgebung. Von der ersten Information bis zum automatisierten Folgeprozess.
Der achtarmige Workspace.
Acht Fähigkeiten greifen ineinander und machen aus einzelnen Informationen durchgängige Arbeit. Verstehen, finden, erstellen, zusammenarbeiten, entscheiden, automatisieren, verbinden und bewahren – in einem Workspace.
Dokumentenintelligenz
Dokumente und Daten verstehen, Zusammenhänge herstellen.
Intelligente Suche
Informationen und frühere Lösungen schnell finden.
Dokumente & Inhalte
Vorlagen und Formulare erstellen und intelligent befüllen.
Gemeinsame Arbeit
Gemeinsam bearbeiten, kommentieren und teilen.
Freigaben & Signaturen
Prüfen, freigeben und digital rechtssicher signieren.
Workflows & Automatisierung
Eigene Workflows bauen, KI und Regeln kombinieren.
Systeme & Integrationen
Anwendungen und Daten über Integrationen verbinden.
Unternehmenswissen
Erfahrungen erhalten und nutzbar halten.
Dein Arbeitstag.
Dein Dashboard.
Weitermachen, erledigen, abhaken – in Sekunden.
Widgets bringen nach vorn, was deine Aufmerksamkeit braucht. Du setzt dort fort, wo du aufgehört hast, springst direkt zurück in deine Arbeit und gestaltest dein Dashboard so, wie du es brauchst.
Dokumentenintelligenz
Dokumente, E-Mails und Daten verstehen, relevante Informationen erkennen und Zusammenhänge automatisch herstellen.
Intelligente Suche
Informationen, Zusammenhänge und frühere Lösungen finden – über Dokumente, E-Mails, Projekte, Tickets und Daten hinweg.
Dokumente & Inhalte
Dokumente, Pläne, Vorlagen und Formulare erstellen, bearbeiten und intelligent mit vorhandenen Daten befüllen.
Gemeinsame Arbeit
Gemeinsam bearbeiten, kommentieren und teilen – im Team oder direkt mit Kunden und Partnern.
Freigaben & Signaturen
Prüfen, freigeben und digital signieren – mit Menschen genau dort im Prozess, wo Entscheidungen gebraucht werden.
Workflows & Automatisierung
Eigene Workflows bauen, KI und Regeln kombinieren und wiederkehrende Arbeit automatisch weiterführen.
Systeme & Integrationen
Anwendungen und Daten über Integrationen, API und Webhooks verbinden – und Informationen systemübergreifend weiterverwenden.
Unternehmenswissen
Entscheidungen, Lösungen und Erfahrungen aus der täglichen Arbeit erhalten und für kommende Aufgaben wieder nutzbar machen.
Dein Arbeitstag. Dein Dashboard.
Weitermachen, erledigen, abhaken – in Sekunden.
Widgets bringen nach vorn, was deine Aufmerksamkeit braucht. Du setzt dort fort, wo du aufgehört hast, springst direkt zurück in deine Arbeit und gestaltest dein Dashboard so, wie du es brauchst.
Die neun technologischen Gehirne.
Octodox arbeitet nicht mit einer einzelnen Intelligenz. Neun technologische Kerne greifen ineinander, damit Informationen verstanden, verbunden, geschützt und direkt weiterverarbeitet werden können.
Versteht, was in Informationen steckt.
Dokumente und E-Mails analysieren, Daten extrahieren und automatisch Zusammenhänge erkennen.
Erkennt, was zusammengehört.
Informationen aus Dokumenten, E-Mails, Projekten, Tickets und Daten zu einem gemeinsamen Zusammenhang verbinden.
Findet Bedeutung statt nur Begriffe.
Kombiniert klassische und semantische Suche, um Informationen, Zusammenhänge und ähnliche Fälle über unterschiedliche Quellen hinweg zu finden.
Macht Erfahrung wieder nutzbar.
Erkennt entstandenes Wissen und bringt frühere Entscheidungen, Lösungen und Erfahrungen zurück in die aktuelle Arbeit.
Weiß, was als Nächstes passieren muss.
Steuert Abläufe mit Triggern, Bedingungen und KI-Schritten und bindet Menschen gezielt in Entscheidungen ein.
Macht aus Erkenntnis Handlung.
Führt Folgeaktionen automatisch aus – von Dokumenten und E-Mails bis zu Datenbankaktionen und angebundenen Systemen.
Verbindet mehr als Dokumente.
Verknüpft Daten mit Dokumenten, Kunden, Projekten und Vorgängen und macht sie systemübergreifend nutzbar.
Entscheidet, was die KI wissen darf.
Kontrolliert vor jeder KI-Aktion, welche Informationen für die konkrete Aufgabe verwendet werden dürfen.
Macht Arbeit nachvollziehbar.
Dokumentiert Versionen, Änderungen, Zugriffe und relevante Aktionen nachvollziehbar über Dokumente, Benutzer und Automatisierungen hinweg.
Dein Unternehmen arbeitet.
Sein Wissen wächst mit.
Ohne dass jemand eine Wissensdatenbank pflegen muss.
Bei der täglichen Arbeit entstehen Informationen, Entscheidungen und Lösungen. Octodox hält ihre Zusammenhänge fest und macht sie wieder nutzbar, wenn sie gebraucht werden.
Ein Problem wurde schon einmal gelöst.
Frühere Fälle, Dokumente, E-Mails und Lösungswege werden wieder verfügbar, wenn ein ähnliches Problem entsteht.
Eine Entscheidung wurde schon einmal getroffen.
Nicht nur das Ergebnis bleibt bestehen. Auch die Informationen und Zusammenhänge dahinter bleiben nachvollziehbar.
Erfahrung darf nicht mit Menschen gehen.
Was in Dokumenten, Projekten, E-Mails und Prozessen entsteht, bleibt auch bei wechselnden Zuständigkeiten verfügbar.
Wissen, das bei der Arbeit entsteht – und mit jeder Aufgabe weiterwächst.
Octodox baut aus Dokumenten, E-Mails, Projekten, Entscheidungen und gelösten Problemen ein wachsendes Unternehmensgedächtnis auf. Nicht als zusätzliche Wissensdatenbank, die gepflegt werden muss, sondern als Teil der täglichen Arbeit.
Deine Systeme bleiben.
Octodox verbindet Informationen aus bestehenden Anwendungen mit Dokumenten, Daten und Vorgängen – und macht sie direkt für die weitere Arbeit nutzbar.
Alles arbeitet im selben Kontext.
Deine Daten. Deine Regeln.
Auch bei KI.
Octodox gibt dir die Kontrolle darüber, wer Informationen nutzen darf – und welche davon einer KI für eine konkrete Aufgabe zur Verfügung stehen.
Nicht am Whiteboard entstanden.
Sondern aus jahrelanger Praxis.
Octodox vereint Erfahrung aus Softwareentwicklung, Dokumentenmanagement und Unternehmenspraxis. Über Jahre gewachsenes Know-how darüber, wie Systeme, Informationen und Prozesse zusammenspielen – und was es braucht, damit daraus durchgängige Arbeit entsteht.
Nicht nur Software entwickelt. Systeme verbunden.
Über 15 Jahre Full-Stack-Entwicklung – komplexe Anwendungen, Softwarearchitekturen, Schnittstellen und systemübergreifende Integrationen. Die technische Basis hinter Octodox entsteht nicht aus Theorie, sondern aus jahrelanger Entwicklungspraxis.
Wir kennen das System, das wir weiterdenken.
Über ein Jahrzehnt DMS-Beratung und reale Kundenprojekte haben gezeigt, was klassische DMS leisten – und wo ihre Logik im Arbeitsalltag endet. Gleichzeitig hat die Praxis mit DMS-, ERP- und CRM-Systemen gezeigt, was passiert, wenn jedes System seinen Teil kennt, aber keines den ganzen Zusammenhang.
Von der Technik bis zur Unternehmensführung gedacht.
Elektrotechnikmeisterin für Informations- und Automatisierungstechnik und Technische Betriebswirtin treffen auf tiefes Software- und DMS-Know-how. So entsteht Octodox aus technischer, prozessualer und unternehmerischer Perspektive zugleich.