Wo Informationen Arbeit auslösen,
beginnt Octodox.
Dokumente kommen an. E-Mails enthalten Entscheidungen. Probleme werden gelöst. Freigaben müssen eingeholt werden. Wissen entsteht nebenbei. Octodox verbindet diese Informationen mit dem, was daraus entstehen muss.
Klicke auf einen Use Case und sieh, wie aus eingehenden Informationen durchgängige Arbeit wird.
Dokumenteingang automatisieren
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder behördliche Schreiben automatisch erfassen, verstehen und in den richtigen Prozess leiten.
E-Mails automatisch in Kontext setzen
Schluss mit isolierten Postfächern. E-Mails und Anhänge werden automatisch dem richtigen Projekt, Kunden oder Vorgang zugewiesen.
Dokumente automatisch erstellen
Aus Datenbankwerten, Webformularen oder Workflows passgenaue Angebote, Berichte, Verträge oder Zertifikate auf Knopfdruck erzeugen.
Freigaben & Signaturen durchgängig steuern
Mehrstufige Genehmigungsketten mit rechtssicherer digitaler Signatur (eIDAS) ohne Medienbruch und lästiges Ausdrucken.
Wiederkehrende Prozesse automatisieren
Routineaufgaben automatisiert abarbeiten, aber bei wichtigen Meilensteinen gezielt menschliche Entscheidungen einbinden (Human-in-the-Loop).
Servicefälle & Probleme schneller lösen
Bei neuen Störungen oder Tickets sofort auf historische Lösungswege, ähnliche Fehlerbilder und frühere Dokumente zugreifen.
Unternehmenswissen automatisch bewahren
Kein Wissensverlust mehr bei Mitarbeiterwechseln oder Projektenden. Dokumente, Entscheidungen und E-Mails bleiben im Zusammenhang auffindbar.
Kunden nahtlos in Prozesse einbinden
Sichere Kundenbereiche für Datenaustausch, Webformulare, Abnahmen und Signaturen – ohne unübersichtlichen E-Mail-Anhang-Wildwuchs.
Octodox passt sich nicht einer Branche an.
Sondern ihrer Arbeit.
Egal ob Maschinenbau, technischer Service oder Ingenieurbüro: Entdecke, wie Octodox reale Arbeitsabläufe in durchgängige Erfolgsgeschichten verwandelt.
Industrie & Fertigung
Prozessablauf: Reklamation geht ein
Ein Kunde meldet eine fehlerhafte Charge per E-Mail mit Messprotokollen und Fotos im Anhang.
Service & Instandhaltung
Prozessablauf: Störungsmeldung & Vor-Ort-Einsatz
Ein Ausfall an einer Kundenanlage wird gemeldet und muss schnellstmöglich behoben und revisionssicher dokumentiert werden.
Technische Dienstleister & Ingenieure
Prozessablauf: Planungsabstimmung & Kundenfreigabe
Gemeinsame Bearbeitung von Planungsdokumenten, Versionierung von Änderungen und finale Freigabe durch den Bauherren.
Dein Anwendungsfall ist speziell?
Octodox passt sich deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. Lass uns über deine spezifischen Anforderungen sprechen.